Freie Spracherkennung
Keine starren Menüs: Die KI versteht natürliche Sprache, dialektale Ausdrücke und komplexe juristische Sachverhalte – so wie ein erfahrener Sekretär.
KI · Telefonie · Kanzleimarketing
KI-Anrufbeantworter für Anwälte.
Immer erreichbar. Kein Anruf verloren.
Der OMmatic KI-Sekretär nimmt Anrufe 24/7 entgegen, versteht freie Sprache, erkennt Notfälle und liefert Ihnen vollständige, verschriftlichte Mandatsanfragen direkt ins Postfach – ohne starre Menüs, ohne Zeitverlust.
Intelligente Mandatsannahme
Mehr als ein Anrufbeantworter:
Mehr als ein Anrufbeantworter:
Ihr KI-Sekretär rund um die Uhr.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Systemen ist unsere Lösung nicht auf starre Menüs oder Tasteneingaben angewiesen. Sie versteht frei formulierte Sprache, klassifiziert Anliegen präzise und entscheidet intelligent über die nächsten Schritte.
Jede Anfrage wird automatisch verschriftlicht, mit Meta-Informationen versehen und priorisiert. Das Ergebnis: vollständige, auswertbare Mandatsanfragen direkt in Ihrem Postfach – kein Nachhören mehr, kein Zeitverlust.
- 24/7 Anrufannahme – auch nachts, am Wochenende und in Stoßzeiten
- Erkennung von Notfällen mit sofortiger Weiterleitungsoption
- Automatische Verschriftlichung und Priorisierung
- DSGVO-konform und juristisch trainiert
24/7
Erreichbarkeit für Ihre Mandanten
0
Verpasste Anrufe im Urlaub
95%
Erkennungsrate freier Sprache
<2 Min
Ø Bearbeitungszeit je Anruf
Funktionen & Features
10 entscheidende Funktionen für
10 entscheidende Funktionen für
erfolgreiche Mandantenkommunikation.
Der OMmatic KI-Sekretär ist weit mehr als ein Anrufbeantworter – er ist ein vollständiges Kommunikationssystem für Ihre Kanzlei.
Notfall-Erkennung
Die KI unterscheidet präzise zwischen Notfällen, allgemeinen Anfragen und konkreten Mandatsanfragen – und leitet Notfälle sofort an Sie weiter, ohne Verzögerung.
Automatische Verschriftlichung
Jeder Anruf wird vollständig transkribiert und mit Metadaten angereichert: Zeitpunkt, Dauer, Sprache, Emotionslage und Priorität – für sofortige Bearbeitung ohne Nachhören.
Priorisierung & Weiterleitung
Mandate werden automatisch priorisiert und an den zuständigen Anwalt oder die Fachabteilung weitergeleitet – intelligent, ohne manuelle Sortierung.
Mobile Benachrichtigungen
Sofortige Push-Benachrichtigungen auf Ihr Smartphone bei neuen Anfragen – mit vollständiger Zusammenfassung, ohne die App öffnen zu müssen.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Alle Sprachdaten werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern verarbeitet. DSGVO-konforme Einwilligungslösung und Datenschutzhinweise inklusive.
Warum OMmatic KI-Sekretär
KI-Telefonie spezialisiert auf
KI-Telefonie spezialisiert auf
Rechtsanwaltskanzleien.
Der OMmatic KI-Sekretär ist juristisch trainiert und versteht die spezifischen Anforderungen von Anwaltskanzleien.
Juristisch trainiert
Das KI-Modell wurde speziell auf juristische Terminologie, Rechtsgebiete und typische Mandantenanliegen trainiert – für präzise Erkennung und korrekte Klassifizierung von Anfragen.
Kein Anruf geht verloren
Jeder Anruf – ob 3 Uhr morgens, am Feiertag oder während einer Verhandlung – wird professionell entgegengenommen und vollständig dokumentiert.
Sofort einsatzbereit
Setup in wenigen Stunden – wir konfigurieren das System auf Ihre Kanzlei, Ihre Rechtsgebiete und Ihre Weiterleitungsregeln. Kein aufwendiger Einrichtungsprozess, kein Schulungsaufwand.
Wie der KI-Sekretär funktioniert
So läuft ein Gespräch
So läuft ein Gespräch
mit der KI ab.
01
Anruf eingehend
Der Mandant ruft an – zu jeder Tages- oder Nachtzeit. Die KI nimmt sofort ab, begrüßt professionell und lädt zur freien Schilderung ein.
02
Analyse & Klassifikation
Die KI versteht das Anliegen, erkennt Rechtsgebiet und Dringlichkeit und entscheidet: sofortige Weiterleitung, Rückruf-Anfrage oder vollständige Aufnahme der Mandatsanfrage.
03
Verschriftlichung
Das Gespräch wird vollständig transkribiert, mit Metadaten angereichert und priorisiert – als strukturierte Zusammenfassung direkt in Ihr Postfach.
04
Ihr Follow-up
Sie sehen die priorisierten Anfragen, haben alle Informationen ohne Nachhören – und können gezielt und schnell auf neue Mandate reagieren.